## I. PROPÓSITO La Asociación de Tenis Regional del Maule (ATM) como ente rector y facilitador del Tenis Regional busca, a través del presente documento establecer las directrices necesarias para garantizar el correcto desarrollo de los torneos del Circuito Nacional de Menores, del ATM Tour (ex Ranking 7) y en general de todos los torneos que por cualquier motivo sean asignados a los distintos Clubes de la región por esta Asociación. En el marco de esta atribución serán designados por la asociación siempre y cuando cumplan con los requisitos establecidos en este protocolo o cuaderno de cargos. En primer término, los torneos asignados por la Federación correspondientes al circuito de menores en cualquiera de sus grados deberán adherirse a las directrices del 'Cuaderno de cargos para la organización de torneos del circuito nacional de menores' emanado de la Federación de Tenis. Además, todos los torneos de tenis, de cualquier categoría, asignados por la ATM deben cumplir con este protocolo regional que abarca aspectos clave como los roles, funciones y responsabilidades del Club y equipo organizador, requisitos de infraestructura, reglamentación técnica y beneficios para los deportistas afiliados. Su implementación tiene como objetivo fortalecer el tenis regional, asegurando una experiencia de calidad para jugadores, entrenadores y público en general. ## II. ORGANIZACIÓN DEL TORNEO Estos son los requisitos mínimos para la organización de cada uno de los torneos. En caso de querer solicitar alguna excepción a lo aquí establecido, deberán solicitarla por escrito a la Asociación, con argumentos fundados que justifiquen que no alterará el buen funcionamiento del campeonato. ### a. Organización - El Club o entidad organizadora debe designar un Director de Torneo responsable de garantizar el correcto desarrollo del evento. - Este director será la autoridad operativa del torneo y debe coordinar la entrega de información desde y hacia la ATM. - La Asociación Regional, en su rol de organizador de los torneos a nivel regional, recibirá por parte de cada Club el 15% del total de las inscripciones, para efectos de financiar el funcionamiento y el cumplimiento de los fines propios de la ATM, así como los Master de cada categoría. Posterior a la finalización del torneo cada Club asignado, deberá entregar una planilla con el detalle de los gastos de financiamiento y gestión. ### b. Árbitros - 1 árbitro general. - 1 árbitro de cancha. - Los dos árbitros deben ser financiados por la entidad organizadora. Salvo el caso de que sean aportados por la ATM o un sponsor de la ATM. ### c. Financiamiento El club organizador deberá hacerse cargo del financiamiento del torneo, salvo el caso de los aportes monetarios o en especie que el Directorio determine en cada caso por parte de la ATM o la colaboración de algún sponsor de la Asociación. ### d. Infraestructura - La sede del torneo deberá contar con el mínimo de canchas que amerite el nivel del torneo asignado, el que será evaluado por el Directorio de la ATM, al momento de asignar cada torneo a un Club o entidad determinada. - Luces: Sólo en caso de que se programen partidos en horarios nocturnos. Debe contar en este caso con iluminación mínima de 500 lux. - Camarines para damas y varones, con duchas de agua caliente y baños limpios. ### e. Reglamentación - Las pelotas serán dispuestas por la entidad organizadora. Salvo el caso de que las pelotas sean aportadas por la ATM o un sponsor de la ATM. - La organización deberá disponer de agua embotellada sin gas para los jugadores, a lo menos, en la primera ronda. Salvo el caso de que este ítem sea aportado por la ATM o un sponsor de la ATM. - Valor inscripción por jugador: $20.000 como mínimo. ### f. Servicios - Auxiliares de torneo: El Club organizador deberá disponer de personal suficiente para apoyar las tareas de la organización. - Mantenimiento: El organizador deberá disponer de personal suficiente para la correcta mantención de la cancha durante todo el desarrollo del torneo. - La sede deberá contar con un restaurant donde los deportistas, padres, entrenadores y espectadores puedan alimentarse. En caso de no tenerlo, el organizador deberá gestionar la presencia de Foodtrucks. - Encordador: La organización dispondrá de un encordador durante todo el desarrollo del torneo. - Equipamiento: Al menos una cancha deberá contar con un fondo de cancha y/o pendón, que podrá, eventualmente ser financiado en todo o en parte, y/o facilitado por la ATM. Este fondo de cancha o pendón debe incluir: - Logo de la Asociación Regional de Tenis del Maule. - Logo de los Sponsors de la ATM. - Logo del Club en que se desarrolle el evento. Kinesiólogos: La organización deberá disponer de 1 kinesiólogo para el evento. #### Alguna o algunas de estas obligaciones mínimas podrán ser dispensadas por el Directorio en cada torneo, de manera verbal o preferentemente escrita. ### g. Información de resultados. El Club organizador deberá, en el menor plazo posible, informar o ingresar detalladamente y por escrito el resultado deportivo y de gestión al Directorio de la ATM. ## III. INCUMPLIMIENTO DE ESTE PROTOCOLO En caso de que un Club no cumpla con el presente protocolo y aquel incumplimiento haya sido resuelto en votación de Directorio de la ATM, dicho Club podrá quedar fuera de la asignación de campeonatos por un lapso máximo de 6 meses renovables por periodos iguales y sucesivos. ### EL DIRECTORIO.